Automatisation et productivité de l'Entrepreneur

Module 1 : Audit de productivité et cartographie des tâches (1h30)
Diagnostic de son organisation actuelle et identification des goulots d'étranglement
Matrice d'Eisenhower appliquée à l'activité du solopreneur
Cartographie des tâches : administratives, commerciales, production, communication
Identification des tâches répétitives à fort potentiel d'automatisation
Calcul du coût de son temps et retour sur investissement de l'automatisation
Atelier pratique : réalisation de sa cartographie personnelle des tâches

Module 2 : Écosystème d'outils numériques pour solopreneurs (1h30)
Panorama des solutions adaptées aux petites structures (gratuites et abordables)
Critères de sélection des outils selon son métier et ses besoins spécifiques
Solutions tout-en-un vs outils spécialisés : avantages et inconvénients
Interopérabilité et connexions entre les différents outils (API, Zapier, etc.)
Sécurité des données et conformité RGPD
Démonstration et prise en main des outils essentiels par catégorie :
Gestion de projet et tâches (Trello, Notion, ClickUp...)
Communication et emails (Gmail, Mailchimp, Calendly...)
Automatisation (Zapier, Make, IFTTT...)
Facturation et administration (Wave, Pennylane...)
Gestion de contenu et réseaux sociaux (Buffer, Canva...)

Module 3 : Création de workflows automatisés (2h)
Méthodologie de conception d'un workflow efficace
Techniques de connexion entre différents outils
Automatisation des tâches administratives : devis, factures, relances
Automatisation de la prospection et du suivi client
Automatisation de la présence sur les réseaux sociaux
Mise en place de systèmes de réponses automatiques et de templates
Atelier pratique : création de 2-3 workflows automatisés personnalisés

Module 4 : Organisation personnelle et gestion du temps (1h)
Méthodes de time-blocking adaptées aux indépendants
Rituels quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour maintenir l'efficacité
Techniques de priorisation et de batch processing
Gestion des interruptions et protection de ses plages de concentration
Organisation de l'environnement de travail physique et numérique
Exercice pratique : création de son planning idéal et de ses rituels

Module 5 : Plan d'action et mise en œuvre (1h)
Élaboration d'une feuille de route d'implémentation sur 30 jours
Identification des quick wins et des actions prioritaires
Anticipation des obstacles et stratégies pour les surmonter
Mesure de l'efficacité des automatisations mises en place
Ressources pour poursuivre l'optimisation de son système
Exercice final : création de son plan d'action personnalisé avec objectifs SMART

Identifier les tâches chronophages et automatisables dans son activité d'indépendant
Découvrir et sélectionner les outils numériques adaptés à son métier et son budget
Mettre en place des systèmes d'automatisation pour les processus récurrents
Optimiser son organisation personnelle et sa gestion du temps
Implémenter des workflows efficaces pour travailler plus intelligemment
Créer un écosystème numérique cohérent pour piloter son activité
Préserver son énergie et son focus malgré la multiplicité des tâches

Auto-entrepreneurs, solopreneurs, freelances, consultants indépendants, artisans, professions libérales et toute personne travaillant seule qui souhaite optimiser son temps et automatiser certaines tâches récurrentes.

Pour les formations qui nécessitent des prérequis les groupes de niveaux sont établis en fonction des résultats aux tests de positionnement.

 

Délai d'accès maximum : 2 mois,

sauf intra-entreprise ou spécifique : 4 semaines

Disposer d'un ordinateur portable personnel (à apporter en formation) Maîtrise des fonctions de base de l'informatique et d'internet Avoir une activité professionnelle établie ou en cours de développement Aucune compétence technique avancée n'est requise

Modalités de formation:

 

• Formation réalisée en présentiel, à distance ou mixte,
• Toutes nos formations peuvent être organisées dans nos locaux ou sur site
• Feuille de présence signée en demi-journée, questionnaires d'évaluation de la satisfaction en fin de stage et 60 jours après, attestation de stage et certificat de réalisation.
• Horaires de la formation: 9h - 12h30 et 13h30 - 17h.
• Les horaires de la formation sont adaptables sur demande.

• Formateur expert dans le domaine,
• Mise à disposition d'un ordinateur, d'un support de cours remis à chaque participant,
• Vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard,
• Formation basée sur une alternance d'apports théoriques et de mises en pratique
• Formation à distance à l'aide du logiciel Teams pour assurer les interactions avec le formateur et les autres stagiaires, accès aux supports et aux évaluations. Assistance pédagogique afin de permettre à l'apprenant de s'approprier son parcours. Assistance technique pour la prise en main des équipements et la résolution des problèmes de connexion ou d'accès. Méthodes pédagogiques : méthode expositive 50%, méthode active 50%.

Évaluation des acquis

Auto-diagnostic initial du niveau d'automatisation de son activité
Évaluation continue par la mise en pratique sur ses propres outils
Challenge d'implémentation : création d'au moins un workflow fonctionnel pendant la formation
Quiz final sur les concepts clés et les meilleures pratiques

Suivi de progression

Session collective de questions/réponses en visioconférence (1h) à J+15
Accès à un groupe privé d'entraide entre participants
Questionnaire de suivi à 1 mois pour mesurer les gains de productivité
Fiche de progression personnelle à compléter à J+30

Validation des compétences

Attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises
Badge numérique "Solopreneur Augmenté" partageable sur les réseaux sociaux
Certificat de réalisation AFIB
Portfolio des automatisations mises en place

L'accessibilité des personnes en situation de handicap au cœur de nos préoccupations !En leur qualité d'Établissements recevant du public (ERP), les organismes de formation doivent respecter les dispositions en matière d'accessibilité des personnes en situation de handicap.

AFIB aménage et adapte ses installations et ses formations pour les rendre accessibles aux personnes handicapées, quel que soit leur handicap.

 

Un accueil adapté

Si vous êtes en situation de handicap, contactez nous avant le début de votre formation pour que nous puissions vous orienter efficacement et vous accueillir dans les meilleures conditions.

 

Des locaux aménagés

Nous aménageons l'accès à nos locaux et aux postes de travail en fonction des handicaps des personnes.

 

• Salles de cours et commodités adaptées au rez-de-chaussée (Mérignac)
• Salles de cours et commodités au premier étage avec ascenseur (Périgueux)

Notre parking est équipé d'une place réservée et nos locaux sont accessibles par une rampe d'accès pour les personnes à mobilité réduite.

Expertise technique

Maîtrise approfondie des outils d'automatisation et de productivité
Expérience dans l'implémentation de systèmes pour petites structures
Connaissance pratique d'un large éventail d'outils numériques (minimum 15)
Capacité à résoudre les problèmes techniques en temps réel

Compétences pédagogiques
Capacité à vulgariser les concepts techniques
Approche pragmatique et orientée résultats
Adaptabilité aux différents niveaux et profils des participants
Expérience en formation adulte et en accompagnement individuel

Profil professionnel
Idéalement, expérience en tant que solopreneur ou consultant indépendant
Parcours démontrant des gains de productivité mesurables
Veille active sur les nouvelles solutions et tendances d'automatisation
Réseau de professionnels dans différents secteurs pour partager des cas d'usage variés